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note legali e privacy

INFORMATIVE SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (rev4-2023)

Identità del Titolare
Il titolare dei trattamenti di seguito indicati è Laboratorio A.N.S.A. S.R.L. con sede in Via Santorre di Santarosa 18, Torino (TO), nella persona del legale rappresentante pro tempore.
 
Dati di contatto del DPO – Responsabile della Protezione dei Dati
Il DPO può essere raggiunto nella sede del Titolare del trattamento, oppure contattato a mezzo e-mail all’indirizzo: dpo@laboratorioansa.it
 
Di seguito sono riportate le principali informative rese ai sensi dell’art. 13 GDPR 2016/679 Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali. Le informative sono altresì rese disponibili in formato cartaceo presso la Reception del Laboratorio
 
I dati, le informazioni e gli eventuali dati personali pubblicati in questo sito, possono essere liberamente utilizzati da coloro che sono interessati ai servizi e alle prestazioni del Laboratorio A.N.S.A. S.R.L. , da enti della pubblica amministrazione centrale o locale, forze di polizia, enti o soggetti che effettuano legittima attività di verifica e di controllo, professionisti e altri fornitori.
 
 
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano.
Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi.
Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
 
Trasferimento dei dati
In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.
 
Diritti dell’interessato
Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 2016/679, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
 
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
 
Processi decisionali automatizzati
In nessun caso il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.
La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. 13 GDPR 2016/679 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, alle persone che accedono e consultano il sito, al fine di descrivere le modalità con cui Laboratorio Ansa S.R.L. usa i cookie e tecnologie simili per raccogliere e conservare informazioni quando l'utente visita il sito Web.
Il Titolare garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati trattati, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi, nel rispetto delle norme fissate dal GDPR 2016/679 e nel rispetto del segreto d'impresa.
Il sito Internet potrebbe proporre link o riferimenti ad altri siti Internet di terzi sui quali il Titolare non dispone di alcun controllo. Tali link, se presenti, sono forniti per comodità degli utenti di questo sito e il Titolare non assume alcuna responsabilità in relazione a tali siti, come non fornisce indicazioni circa la precisione o la completezza delle informazioni in essi contenute.
 
Titolarità del trattamento
Il Titolare del trattamento è la società Laboratorio A.N.S.A. S.R.L. (di seguito “la Società”), con sede legale in Via Moncalvo, 4, 10131 Torino (TO) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.
Il Titolare può essere contattato dagli interessati all’indirizzo sopra riportato o, in alternativa, all’indirizzo mail Laboratorio A.N.S.A. S.R.L.
 
Dati di contatto del DPO
Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati (o DPO), che può essere contattato a mezzo e-mail all’indirizzo dpo@laboratorioansa.it
 
Modalità del trattamento
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Tali informazioni non sono raccolte al fine di essere associate a interessati identificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano, ad esempio: gli indirizzi IP o i nomi a dominio da cui si collegano i visitatori del Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
 
Tipologie di cookie e finalità del trattamento
I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti inviano al terminale dell’utente (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente.
Questo sito Web utilizza esclusivamente COOKIE TECNICI, utilizzati al fine di garantire il funzionamento e rendere ottimale la navigazione sul sito (es. salvataggio di preferenze linguistiche e criteri di navigazione).
 
Base giuridica del trattamento
L’utilizzo di questi cookie avviene per perseguire un legittimo interesse (art. 6 lett. f GDPR) del Titolare del Trattamento (garantire il funzionamento del sito, migliorare la trasmissione delle comunicazioni mediante protocolli elettronici).
 
Natura del conferimento dei dati
L’accettazione dei cookie tecnici è condizione necessaria per la navigazione del sito.  
 
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
I dati potranno essere trattati dai dipendenti, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, e da collaboratori del Titolare per il perseguimento delle finalità sopra indicate.
Tali soggetti sono stati autorizzati al trattamento e hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi connessi alla gestione del sito web, i quali sono stati designati Responsabili di trattamento.
Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
 
Trasferimento dei dati
In nessun caso la Società intende trasferire i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679. In caso di trasferimento Extra UE, il Titolare renderà disponibile all’interessato la documentazione necessaria relativa alle garanzie adottate.
 
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR  679/2016, in particolare:
•           Il diritto di accesso (art. 15);
•           il diritto di rettifica (art.16);
•           il diritto alla cancellazione (art.17);
•           il diritto alla limitazione del trattamento (art.18);
•           il diritto alla portabilità (art.20);
•           il diritto di opposizione (art. 21);
•           il diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato (art. 22).
L’interessato può esercitare i propri diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità o altro elemento idoneo all’identificazione, che attesti la legittimità della richiesta.
Il Titolare ricorda in particolare che ogni interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.
 
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
 
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua sui dati personali trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.
Fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli forniti dal cliente in occasione di:
  • visite o telefonate;
  • contatti diretti;
  • formulazione di proposte e preventivi;
  • trasmissioni e transazioni successive all’ordine.
 
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per:
  1. registrazione e aggiornamento anagrafica;
  2. definire appuntamenti;
  3. evadere le richieste pervenute;
  4. inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, cellulare, sms, e- mail, fax, posta cartacea) ai fini dell’esecuzione del rapporto di servizio, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;
  5. rendicontare la prestazione;
  6. gestire la fatturazione delle prestazioni e i relativi incassi;
  7. adempiere agli obblighi in materia contabile, civilistica e fiscale.
  8. gestire eventuali attività di recupero crediti, ivi compresi eventuali contenziosi;
 
Base giuridica del trattamento
I dati sono trattati lecitamente per:
·   eseguire la prestazione richiesta nell’ambito di un contratto di servizio o delle relative misure precontrattuali per le finalità da 1 a 6;
·   adempimento di obblighi di legge per la finalità 6 e 7;
·   erseguimento di un legittimo interesse del Titolare di azionare o difendere un proprio diritto in sede stragiudiziale e giudiziale per la finalità 8.
 
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per gli adempimenti civilistico fiscali connessi con la fornitura o la prestazione nonché per la gestione del rapporto contrattuale.
 
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
Possono, invece, essere trattati da:
  • dipendenti e collaboratori che operano alle dipendenze del Titolare che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dai Titolari del trattamento.
  • soggetti esterni che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi (es. fornitori di software gestionali, società di consulenza fiscale ecc.). Tali soggetti sono stati designati Responsabili di trattamento.
  • soggetti esterni che, in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati, sono stati autorizzati al trattamento poiché soggetti che operano sotto l’autorità del Titolare del trattamento.
Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
 
Trasferimento dei dati
In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dagli artt. 45 e 46 GDPR. In tal caso il Titolare renderà disponibile su richiesta l’elenco delle misure di garanzia applicate.
 
Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali ai fini amministrativi, contabili e fiscali per 10 anni, salvo proroghe in caso di contenzioso in atto.
 
 Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR  2016/679, in particolare può richiedere:
-       l’accesso ai dati personali e a tutte le altre informazioni indicate nell’articolo 15;
-       la rettifica dei dati inesatti e/o la loro integrazione ove siano incompleti (art. 16);
-       la cancellazione dei dati (non è possibile dar seguito alla cancellazione qualora le informazioni debbano essere obbligatoriamente conservate o sussista un motivo legittimo prevalente del Titolare su quello dell’interessato alla prosecuzione dell’attività di trattamento) art. 17;
-       la limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate all’articolo 18;
-    Il diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e di trasmissione ad altro Titolare (art. 20);
-       il diritto di opporsi al trattamento dei dati alle condizioni di cui all’art. 21
L’interessato può esercitare i propri diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità o fornendo altro elemento idoneo all’identificazione, che attesti la legittimità della richiesta.
 
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza (Garante privacy).
La presente informativa viene resa ai pazienti che accedono ai servizi (visite specialistiche, esami diagnostici) erogati da Laboratorio Ansa S.R.L..
 
Fonte dei dati
I dati personali trattati, ivi compresi quelli concernenti lo stato di salute, sono forniti dall’interessato in occasione di:
  • Prenotazione di visite e prestazioni;
  • Conferimento di anamnesi e documentazione clinica;
  • Accertamenti diagnostici;
 
Finalità del trattamento
I dati personali dei pazienti sono trattati per:
  1. svolgere attività di carattere amministrativo (es. accettazione, prenotazione e organizzazione di visite e analisi, refertazione ecc.);
  2. eseguire la prestazione sanitaria richiesta (ai fini dell’anamnesi potrebbero essere trattati i dati sanitari dei familiari del paziente);
  3. gestire la fatturazione delle prestazioni erogate, qualora il paziente coincida con il cliente;
  4. consegnare il referto al paziente (potrebbero essere trattati i dati identificativi di eventuali soggetti delegati dal paziente al ritiro del referto);
  5. monitorare e controllare l'efficacia dei trattamenti terapeutici e la corretta esecuzione delle prestazioni;
  6. creare e aggiornare l’anagrafica paziente;
  7. effettuare attività di programmazione, amministrazione, gestione, controllo e valutazione delle prestazioni sanitarie, anche ai fini della trasmissione elettronica o comunicazione dei dati agli enti istituzionali competenti (es. rimborsi, rendicontazione della spesa sanitaria etc..), nei limiti di quanto previsto da norme e regolamenti europei, statali e regionali vigenti;
  8. gestire eventuali contenziosi.
 
Base giuridica del trattamento
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali comuni è:
  • l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso per le finalità da 1 a 5;
  • obbligo di legge per le finalità di cui ai punti 6 e 7.
  • Legittimo interesse del Titolare (difesa di un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale) per la finalità al punto 8.
La base giuridica che legittima il trattamento delle categorie particolari di dati (ex sensibili) per tutte le finalità di ambito sanitario relative ad anamnesi, accertamenti, visite, diagnosi, referti, è rappresentata dall’ articolo 9 par. 2 lett. h).
 
Destinatari dei dati
 
I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
I dati sono trattati dal personale amministrativo e sanitario, autorizzato e istruito dal Titolare del trattamento.
I dati potranno essere comunicati ai soggetti esterni incaricati designati Responsabili di trattamento nell’ambito della fornitura di servizi aventi ad oggetto il trattamento di dati personali.
Tra questi soggetti rientrano, ad esempio:
  • società di consulenza fiscale;
  • fornitori di software gestionali e di apparecchiature mediche;
  • laboratori di analisi esterni e altre strutture sanitarie per esami o visite specialistiche.
I dati posso essere comunicati a eventuali soggetti espressamente delegati al ritiro dal paziente.
Infine possono essere comunicati a eventuali fondi sanitari integrativi e assicurazioni (in caso di convenzioni) nonché agli Enti di competenza (ASL, Regioni, Ministeri, CSI), all’amministrazione finanziaria e ad ogni altro soggetto legittimato in forza di disposizioni di legge.
 
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR  2016/679, in particolare può richiedere:
  • l’accesso ai dati personali e a tutte le altre informazioni indicate nell’articolo 15;
  • la rettifica dei dati inesatti e/o la loro integrazione ove siano incompleti;
  • la cancellazione dei dati (non è possibile dar seguito alla cancellazione qualora le informazioni debbano essere obbligatoriamente conservate o sussista un motivo legittimo prevalente del Titolare su quello dell’interessato alla prosecuzione dell’attività di trattamento);
  • la limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate all’articolo 18;
  • di ricevere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e di trasmissione ad altro Titolare;
L’interessato può esercitare i propri diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email sopra indicato, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità o fornendo altro elemento idoneo all’identificazione, che attesti la legittimità della richiesta.
Il Titolare ricorda in particolare che ogni interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.
 
Trasferimento dei dati
In nessun caso la Società intende trasferire i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.
In caso di trasferimento Extra UE, il Titolare renderà disponibile all’interessato la documentazione necessaria relativa alle garanzie adottate.
 
Conservazione dei dati
I dati sono conservati per il periodo di tempo previsto dalla normativa vigente.
I campioni biologici sono conservati solo per il tempo necessario all’eventuale verifica dei risultati.
 
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per garantire l’erogazione del servizio, ivi comprese le finalità amministrative, sanitarie e di rendicontazione della spesa sanitaria. Pertanto, Il mancato conferimento renderà impossibile l’accesso alle prestazioni sanitarie richieste.
 
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza (Garante privacy).

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati al fine di:
1.   consentire di consultare online i referti dei propri accertamenti diagnostici e analisi di laboratorio eseguiti presso il Centro;
2.   Permettere la registrazione dell’account;
3.   Creare e aggiornare l’archivio personale dei referti.
 
Base giuridica del trattamento
La base giuridica che legittima detto trattamento è il consenso espresso, ai sensi degli artt. 6.1 a) e 9.2.a) del GDPR e come previsto dal DPCM 8 agosto 2013.
 
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di fornirli
Il conferimento dei dati richiesti per consentire l’accesso al servizio (credenziali di accesso) è facoltativo ma il mancato conferimento comporta l’impossibilità di attivare il servizio stesso.
 
Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare tratta i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità sopraindicate. In particolare, la sezione “referti online” conserverà i documenti per 40 giorni, salvo eventuale revoca del consenso.
 
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 7 del GDPR 2016/679, è possibile revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per la finalità di cui sopra, presso la sede del Titolare o a mezzo mail fornita in sede di accettazione.
La revoca del consenso determinerà l’immediata disattivazione dell’area “referti on line” del paziente e la contestuale cancellazione del referto ivi presente
La revoca del consenso non ha alcuna ripercussione sulla conoscibilità del referto che è in ogni caso reso disponibile nella tradizionale forma cartacea presso la sede del Titolare.
 
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
I dati sono trattati dal personale amministrativo e sanitario, autorizzato e istruito dal Titolare del trattamento.
I dati potranno essere comunicati ai soggetti esterni incaricati designati Responsabili di trattamento nell’ambito della fornitura di servizi aventi ad oggetto il trattamento di dati personali. Tra questi soggetti rientrano, ad esempio i fornitori di software gestionali e di servizi informativi.
 
Trasferimento dei dati
In nessun caso il Titolare intende trasferire i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.
In caso di trasferimento Extra UE, il Titolare renderà disponibile la documentazione necessaria relativa alle garanzie adottate.
 
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR  2016/679, in particolare può richiedere:
  • l’accesso ai dati personali e a tutte le altre informazioni indicate nell’articolo 15;
  • la rettifica dei dati inesatti e/o la loro integrazione ove siano incompleti;
  • la cancellazione dei dati (non è possibile dar seguito alla cancellazione qualora le informazioni debbano essere obbligatoriamente conservate o sussista un motivo legittimo prevalente del Titolare su quello dell’interessato alla prosecuzione dell’attività di trattamento);
  • la limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate all’articolo 18;
  • di ricevere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e di trasmissione ad altro Titolare;
L’interessato può esercitare i propri diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email sopra indicato, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità o fornendo altro elemento idoneo all’identificazione, che attesti la legittimità della richiesta.
 
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo dello stato di residenza (Garante privacy).
Fonte dei dati
I dati personali dati personali sono forniti spontaneamente dal paziente in sede di accettazione e prenotazione del test.
 
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati ai fini della diagnosi, cura, terapia, monitoraggio, assistenza sanitaria ed ogni altra finalità di carattere sanitario e amministrativo strettamente connessa e strumentale alla prestazione sanitaria stessa.
 
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati sanitari e genetici derivanti dal test dell’HIV avviene con il consenso espresso del paziente (artt. 6 e 9 lett. a GDPR).
 
Modalità di trattamento
I dati saranno trattati esclusivamente dal personale sanitario autorizzato nel totale rispetto della legge e nel rispetto del segreto professionale e d’ufficio. I dati saranno custoditi in maniera tale da assicurarne la riservatezza, evitarne la distruzione o l’utilizzo da parte di terzi non autorizzati e nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla vigente normativa.
 
I risultati, positivi o negativi, di accertamento diagnostico per infezione da HIV possono essere comunicati esclusivamente alla persona cui tali esami sono riferiti.
Nessun referto può essere, quindi, consegnato su delega.
 
Destinatari dei dati
I dati non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. I dati personali, a seconda della natura degli stessi, sono trattati dal personale autorizzato (dipendenti e collaboratori) operanti presso la nostra struttura, e in particolare da medici o altro personale sanitario, nel rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare e delle normative in tema di salute pubblica.
I dati possono essere comunicati a soggetti esterni che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. In particolare, l’analisi diagnostica del campione biologico viene effettuata da Laboratorio Ansa S.R.L.
Fatto salvo il vigente sistema di sorveglianza epidemiologica nazionale dei casi di AIDS conclamato, non sarà fatta alcuna comunicazione di tale informazione se non per finalità statistiche e con modalità anonime che non consentono l'identificazione della persona cui appartiene il dato.
 
Diritti dell’interessato
Il paziente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR 2016/679, in particolare può richiedere:
  • l’accesso ai dati personali e a tutte le altre informazioni indicate nell’articolo 15;
  • la rettifica dei dati inesatti e/o la loro integrazione ove siano incompleti;
  • la cancellazione dei dati (non è possibile dar seguito alla cancellazione qualora le informazioni debbano essere obbligatoriamente conservate o sussista un motivo legittimo prevalente del Titolare su quello dell’interessato alla prosecuzione dell’attività di trattamento);
  • la limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate all’articolo 18;
  • di ricevere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e di trasmissione ad altro Titolare;
L’interessato può esercitare i propri diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità o altro elemento idoneo all’identificazione, che attesti la legittimità della richiesta.
 
Conservazione dei dati
Dopo l’esecuzione del test, i campioni biologici del paziente verranno conservati per il tempo necessario all’eventuale verifica dei risultati.
 
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei suoi dati personali è facoltativo ma indispensabile erogare la prestazione richiesta. Pertanto, il mancato conferimento renderà impossibile l’esecuzione del test.
 
Si ricorda che è possibile eseguire il test in modo anonimo, gratuito e con accesso diretto (senza prescrizione del proprio medico) presso i Centri per le malattie sessualmente trasmissibili (MST) accreditati dalla Regione Piemonte.  Per maggiori informazioni sulle modalità di accesso ai centri MST è possibile consultare il sito www.regionepiemonte.it
 
Trasferimento dei dati extra UE
In nessun caso i dati verranno trasferiti in paesi extra UE o verso organizzazioni internazionali.
 
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza (Garante privacy).
La presente informativa viene resa alle ditte individuali e ai professionisti fornitori del Titolare, nonché alle persone fisiche che operano presso fornitori persone giuridiche.
La gestione del rapporto contrattuale con il fornitore comporta necessariamente il trattamento dei dati personali (identificativi, recapiti telefonici, e-mail) relativi alle persone (dipendenti, collaboratori) con le quali si entra in contatto.
Stante la difficoltà a farla pervenire direttamente ai soggetti interessati, l’informativa è messa a disposizione dei fornitori con richiesta di notificarla agli interessati.
 
Fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli forniti dal fornitore in occasione di:
  • visite o telefonate;
  • contatti diretti;
  • formulazione di proposte e preventivi;
  • trasmissioni e transazioni successive all’ordine.
 
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per l’esecuzione delle necessarie attività precontrattuali, la stesura e la sottoscrizione del contratto che regola la fornitura e il corretto svolgimento di tutte le attività previste dal contratto. In particolare, vengono trattati per le seguenti finalità:
  1. inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, e-mail, fax, posta cartacea);
  2. evadere richieste e proposte di preventivo pervenute;
  3. scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali.
  4. definire appuntamenti e incontri;
  5. gestire la fatturazione e i pagamenti;
  6. adempiere agli obblighi in materia contabile, civilistica e fiscale.
  7. gestire eventuali contenziosi;
 
Base giuridica del trattamento
I dati sono trattati lecitamente per:
  • dare esecuzione al contratto o alle relative misure precontrattuali su richiesta dell’interessato per le finalità da 1 a 4;
  • adempimento di obblighi di legge per la finalità 5 e 6.
  • interesse legittimo del Titolare (azionare o difendere un proprio diritto in sede stragiudiziale e giudiziale) per la finalità 7;
 
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per gli adempimenti civilistico fiscali connessi con la fornitura o la prestazione nonché per la gestione del rapporto contrattuale.
 
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati:
  • ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dai Titolari del trattamento.
  • soggetti esterni che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi (es. fornitori di software gestionali, società di consulenza fiscale ecc. Tali soggetti sono stati designati Responsabili di trattamento).
  • soggetti esterni che, in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati, sono stati autorizzati al trattamento poiché soggetti che operano sotto l’autorità del Titolare del trattamento.
Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
 
Trasferimento dei dati
In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dagli artt. 45 e 46 GDPR.
 
Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati vengono conservati per i dieci anni successivi alla cessazione del rapporto di fornitura, salvo proroghe in caso di contenzioso in corso.
 
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR  2016/, in particolare può richiedere:
  • l’accesso ai dati personali e a tutte le altre informazioni indicate nell’articolo 15;
  • la rettifica dei dati inesatti e/o la loro integrazione ove siano incompleti (art. 16);
  • la cancellazione dei dati (non è possibile dar seguito alla cancellazione qualora le informazioni debbano essere obbligatoriamente conservate o sussista un motivo legittimo prevalente del Titolare su quello dell’interessato alla prosecuzione dell’attività di trattamento) art. 17;
  • la limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate all’articolo 18;
  • il diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e di trasmissione ad altro Titolare (art. 20);
  • il diritto di opporsi al trattamento dei dati alle condizioni di cui all’art. 21
L’interessato può esercitare i propri diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità o fornendo altro elemento idoneo all’identificazione, che attesti la legittimità della richiesta
 
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza (Garante privacy).
Tipo di dati trattati
I dati trattati sono:
  • anagrafici (nome e cognome);
  • di contatto (telefono, email);
  • curriculari o relativi alla formazione professionale;
  • ulteriori dati presenti nel curriculum che può essere fornito in allegato alla candidatura, ivi compresi quelli relativi a categorie particolari ex art.9 GDPR (es. appartenenza a categorie protette).
 
Fonte dei dati
I dati personali trattati sono stati acquisiti, in risposta ad un annuncio o in caso di autocandidatura volontaria:  
  • Direttamente da Lei, mediante candidatura spontanea
  • Presso terzi (e.g. LinkedIn o società di recruiting di cui il Titolare potrebbe avvalersi allo scopo di ricerca e selezione del personale) attraverso curriculum vitae, lettera motivazionale, relazione di sintesi riguardo al Suo profilo;
  • Direttamente da Lei durante colloqui di valutazione e accordi di preassunzione.
 
Finalità del trattamento
I dati dei candidati sono trattati per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione della candidatura ai fini dell’assunzione (es. colloqui di valutazione e selezione preassuntivi, questionari di valutazione) ovvero per eventualmente proporre altre offerte di lavoro in linea con il profilo professionale del candidato.
 
Base giuridica del trattamento
La base giuridica è costituita dal riscontro a una richiesta precontrattuale dell’interessato (art. 6 lett. b) GDPR)
Il trattamento di eventuali dati appartenenti a categorie particolari ex. art. 9 GDPR è consentito anche in assenza di consenso, in quanto necessario per assolvere obblighi contrattuali ed esercitare obblighi del Titolare in materia di diritto del lavoro, sicurezza e protezione sociale, medicina del lavoro, valutazione della capacità lavorativa (art. 9, paragrafo 2 lett. b GDPR 2016/679).
 
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato è facoltativo. Tuttavia, alcuni dati risultano indispensabili per la gestione delle fasi del processo di selezione.
Pertanto, un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di essere valutati e selezionati per la posizione aperta.
 
Periodo di conservazione dei dati
Il titolare conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopraindicate. Nella fattispecie, i CV sono conservati per due anni se ritenuti di interesse, in caso contrario vengono immediatamente eliminati.
Inoltre, in caso di valutazione positiva della candidatura e successiva assunzione, i dati forniti in fase di selezione possono essere trattati per tutta la durata del rapporto di lavoro e conservati fino a prescrizione amministrativa.
 
Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati dai dipendenti e dai collaboratori del Titolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate e per il perseguimento delle finalità sopra indicate. Tali soggetti sono stati autorizzati al trattamento e hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
I dati possono essere altresì comunicati ai soggetti ai quali il Titolare ha affidato un trattamento avente ad oggetto dati personali (Responsabili di trattamento), nonché ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ossia non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
 
Trasferimento dei dati
In nessun caso, il Titolare trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dagli artt. 45 e 46 GDPR
In caso di trasferimento Extra UE, il Titolare renderà disponibile all’interessato la documentazione necessaria relativa alle garanzie adottate.
 
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR 2016/679, in particolare può richiedere:
  • l’accesso ai dati personali e a tutte le altre informazioni indicate nell’articolo 15;
  • la rettifica dei dati inesatti e/o la loro integrazione ove siano incompleti (art.16);
  • la cancellazione dei dati (non è possibile dar seguito alla cancellazione qualora le informazioni debbano essere obbligatoriamente conservate o sussista un motivo legittimo prevalente del Titolare su quello dell’interessato alla prosecuzione dell’attività di trattamento) art. 17;
  • la limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate all’articolo 18;
  • di ricevere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e di trasmissione ad altro Titolare (art.20);
L’interessato può esercitare i propri diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità o fornendo altro elemento idoneo all’identificazione, che attesti la legittimità della richiesta.
 
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza (Garante privacy).
 
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua sui dati personali trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.
Il contenuto delle e-mail è da ritenersi confidenziale.
Pertanto, le informazioni in esse o negli eventuali allegati contenute sono riservate esclusivamente ai destinatari. Persone o soggetti diversi dai destinatari stessi, anche ai sensi dell’art. 616 c.p., non sono autorizzate a leggere, copiare, modificare, diffondere il messaggio a terzi.
Chi ricevesse una nostra comunicazione per errore non la utilizzi e non la porti a conoscenza di nessuno,
ma la elimini dalla sua casella e avvisi il mittente.
L'autenticità del mittente ed i contenuti non sono garantiti, fatta eccezione per i documenti firmati digitalmente.
Inoltre, ai sensi dell'art.13 GDPR 2016/679, informiamo che i nostri archivi comprendono indirizzi di posta elettronica relativi a persone fisiche, aziende, enti con i quali sono intercorse precedenti comunicazioni a mezzo posta elettronica, o con altri mezzi di comunicazione, o che hanno spontaneamente fornito il loro indirizzo di posta elettronica in occasione di contatti diretti.
Tali indirizzi sono da noi utilizzati nel rispetto della volontà e disponibilità degli interessati a ricevere comunicazioni via posta elettronica dalla nostra Società.
 
 
Informiamo inoltre che tutte le caselle di posta del dominio laboratorioansa.it sono caselle aziendali e, in quanto tali, vengono utilizzate per comunicazioni in ambito lavorativo. Pertanto, per esigenze connesse con l'attività operativa, qualsiasi messaggio, sia in uscita che in entrata, potrebbe essere letto da soggetti diversi dal mittente e/o dal destinatario.
Nel caso in cui gli interessati desiderassero che il loro indirizzo di posta elettronica venisse rimosso dal nostro archivio, ovvero per l'esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione del GDPR 2016/679, possono scrivere al Titolare del trattamento agli indirizzi indicati.

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